Assistente de Facilities - Joinville-SC

Sobre a oportunidade

Buscamos uma pessoa organizada e proativa para apoiar as rotinas de Facilities, acompanhando fornecedores, contratos, serviços prediais e controles administrativos. Se você tem boa comunicação, atenção aos prazos e disponibilidade para dirigir, conheça a oportunidade!

Principais responsabilidades:

• Contatar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;

• Solicitar e acompanhar cotações e propostas comerciais;

• Apoiar a gestão e controle de contratos de Facilities;

• Conferir notas fiscais, medições e documentação para pagamento;

• Acompanhar prazos de contratos, serviços e pagamentos;

• Realizar controles administrativos da área;

• Controlar a distribuição, utilização e organização dos armários dos vestiários;

• Acompanhar solicitações de manutenção e serviços prediais;

• Apoiar o controle de materiais e equipamentos de Facilities;

• Realizar visitas e deslocamentos externos quando necessário;

• Apoiar a equipe de Facilities no acompanhamento das atividades e fornecedores.

Requisitos:

• Ensino médio completo;

• Experiência com atendimento e contato com fornecedores;

• Conhecimento básico de Excel e controles administrativos;

• Boa comunicação e organização;

• Perfil proativo e responsável;

• CNH categoria B e disponibilidade para dirigir;

• Será um diferencial ter experiência anterior em Facilities, administração de contratos, compras ou manutenção predial.

Benefícios:

• Prêmio Assiduidade – R$ 350,00/mês (pago no cartão Flash);

• Refeição na empresa (desconto simbólico de R$ 1,00 por refeição);

• Plano de saúde (Hapvida – sem desconto de mensalidade, com coparticipação em caso de utilização) – disponível após o período de experiência;

• Plano odontológico (Dental Uni – sem desconto de mensalidade) – disponível após o período de experiência;

• Seguro de vida (SulAmérica – sem desconto);

• Vale mobilidade ou transporte fretado – desconto de 6% (fretado conforme disponibilidade de rota e vaga na sua localidade).

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Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)