Assistente de Facilities - Joinville-SC

Sobre a oportunidade

Buscamos uma pessoa organizada e proativa para apoiar as rotinas de Facilities, acompanhando fornecedores, contratos, serviços prediais e controles administrativos. Se você tem boa comunicação, atenção aos prazos e disponibilidade para dirigir, conheça a oportunidade!
Principais responsabilidades:
Contatar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;
Solicitar e acompanhar cotações e propostas comerciais;
Apoiar a gestão e controle de contratos de Facilities;
Conferir notas fiscais, medições e documentação para pagamento;
Acompanhar prazos de contratos, serviços e pagamentos;
Realizar controles administrativos da área;
Controlar a distribuição, utilização e organização dos armários dos vestiários;
Acompanhar solicitações de manutenção e serviços prediais;
Apoiar o controle de materiais e equipamentos de Facilities;
Realizar visitas e deslocamentos externos quando necessário;
Apoiar a equipe de Facilities no acompanhamento das atividades e fornecedores.
Requisitos:
Ensino médio completo;
Experiência com atendimento e contato com fornecedores;
Conhecimento básico de Excel e controles administrativos;
Boa comunicação e organização;
Perfil proativo e responsável;
CNH categoria B e disponibilidade para dirigir;
Será um diferencial ter experiência anterior em Facilities, administração de contratos, compras ou manutenção predial.