Assistente de Departamento Pessoal

Sobre a oportunidade

ü Realizar atendimento as solicitações dos funcionários, referente aos processos com o vínculo empregatício;

ü Estar atento às mudanças nas leis trabalhistas e tributárias; manter-se atualizado quanto às convenções coletivas;

ü Organizar documentação para admissão e demissão obedecendo o manual e diretrizes do setor;

ü Controlar o vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho, conferir assinaturas do empregado e empregador, evitando não conformidades;

ü Controlar o ponto eletrônico e o banco de horas mediante relatórios semanais para o gestor de RH, atualizando sistema com os eventos, emissão dos espelhos e coleta de assinaturas;

ü Realizar a movimentação mensal dos colaboradores nos sistemas de assistências Médica;

ü Realizar mensalmente a compra, supervisionar recarga, e conferir sistema de Vale-Transporte e Vale Refeição/Alimentação para inclusão e exclusão de usuários;

ü Acompanhar e atualizar em todos os sistemas e contabilidade, os casos de alterações de cargos, promoções, transferências, admissões, demissões em folha;

ü Acompanhar, controlar e emitir relatório ao gestor de RH com o planejamento das férias dos funcionários, monitorando seus períodos aquisitivo e concessivo;

ü Conferir cálculos de folha de pagamento, encargos sociais (FGTS, INSS e IR), informação CAGED, RAIS e DIRF, contribuições sindicais e taxas assistenciais;

ü Manter arquivo organizado ativo e inativo de toda documentação necessária para atender as exigências do setor jurídico quando de reclamação trabalhista;

ü Atuar como preposto da empresa em homologações e junto à justiça do trabalho nos casos de reclamações trabalhistas, sempre que for solicitado;

ü Controlar os ASOS nos processos de admissão, mudança de função, retorno ao trabalho e demissão;

ü Emitir relatórios mensais com dados da Folha de Pagamento para efeitos de contabilização e controle de custos;

ü Manter sob absoluto sigilo toda e qualquer informação e documentação pertinente ao setor e a empresa e executar o Manual do colaborador, regimento interno e código de ética da empresa.