ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Sobre a oportunidade

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para cidade de Bauru.

Bairro: Vila Santa Tereza

Responsabilidades
• Atendimento telefônico e via WhatsApp a clientes, técnicos e fornecedores;
• Recepção e organização de documentos administrativos (contratos, notas fiscais, propostas comerciais);
• Emissão de notas fiscais e boletos no sistema ERP;
• Controle e atualização de planilhas de acompanhamento de serviços,
• Recebimentos e pagamentos; arquivamento físico e digital de documentos;
• Apoio no agendamento de visitas técnicas e serviços de instalação/manutenção;
• Conferência de estoque de materiais e equipamentos de segurança eletrônica;
• Auxílio na elaboração de propostas comerciais e relatórios;
• Apoio nas rotinas de departamento pessoal (controle de ponto, férias, documentação de colaboradores);
• Atendimento e triagem de solicitações de clientes referentes a monitoramento e alarmes;
• Organização da agenda da diretoria/gerência;
• Suporte geral às demais áreas administrativas, comerciais e operacionais da empresa.

Requisitos
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção a detalhes;
• Ensino Médio Completo
• Analítico e detalhista

Horário
• Seg a Sex: 9h às 18h
• Sábado: 8h às 12h