Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Descrição: Buscamos um(a) Assistente Administrativo para compor nosso time de Patrimônio. Esperamos um profissional responsável, que seja atencioso e simpático, prezando por um bom atendimento.Principais atividades e responsabilidades:Realizar a gestão das contas de energias elétricas e de Água de todas as filias, garantindo que o cumprimento do vencimento. Realizar o controle mensal das contas, mantendo atualizado as informações para as auditorias e acompanhamento financeiro.Responsável pelo envio trimestral dos boletos do IBAMA para pagamento, seguindo o calendário oficial e garantindo conformidade com as obrigações ambientais.Realizar as requisições para o sector de Suprimentos de materiais e serviços relacionado ao setor de facilities e patrimônio;Apoiar e acompanhar eventos realizados nas dependências da Coplacana, como auditório e Coplacampo. Organizando o espaço, dando suporte ao evento e demais atividades de apoio.Prestar apoio nas atividades administrativas a diretoria, como serviços de cartório, autenticações e reconhecimento de firma e outras demandas externas.O que buscamos?Pré-requisitosEnsino médio completo;Será um diferencial conhecimento de SAP;Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel e Word;CNH B;HabilidadesSer ágil e atento(a), de modo a compreender qual a necessidade do setor e programação diária.Boa comunicação e facilidade em lidar em pessoas.Vaga exclusiva para PCD.A COPLACANA não faz distinção entre pessoas candidatadas seja por gênero, deficiência, orientação sexual, raça/etnia, idade, origem, constituição familiar ou estética.Venha fazer parte da equipe COPLACANA! Esperamos por você!