Analista Administrativo

Sobre a oportunidade

Analista Administrativo I – Secretaria Executiva da Presidência, Diretoria e Conselhos

Santos | Presencial | CLT

Atue diretamente no suporte à alta gestão e contribua para a organização estratégica de uma instituição sólida e reconhecida.

Se você possui experiência com assessoria executiva, organização administrativa e atendimento à alta liderança, essa oportunidade pode ser para você. Buscamos profissionais organizadas, discretas e com excelente comunicação para atuar no suporte à Presidência, Diretoria Executiva e Conselhos, garantindo fluidez nas rotinas institucionais, controle de agendas, organização documental e excelência no relacionamento interno e externo.

O seu impacto na operação

Suporte executivo à alta gestão

Assessorar diretamente a Presidência, Diretoria Executiva e Conselhos nas rotinas administrativas, organizacionais e institucionais da organização.

Gestão de agendas e compromissos institucionais

Organizar, controlar e acompanhar agendas, reuniões, assembleias, eventos institucionais e demais compromissos estratégicos da alta gestão.

Atendimento institucional

Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico de demandas internas e externas relacionadas à Presidência, Diretoria, Conselhos, associados e parceiros institucionais.

Elaboração e controle documental

Elaborar, organizar e encaminhar documentos institucionais como atas, comunicados, ofícios, correspondências e materiais administrativos.

Organização de arquivos e informações estratégicas

Controlar arquivos físicos e digitais, garantindo confidencialidade, rastreabilidade e segurança das informações institucionais.

Interface entre áreas e stakeholders

Atuar como ponto de apoio entre Presidência, Diretoria, Conselhos, associados, gestores, fornecedores e demais áreas da instituição.

Acompanhamento administrativo e governança

Monitorar prazos, pendências e fluxos administrativos relacionados à governança institucional e às demandas estratégicas da alta gestão.

Apoio a eventos e reuniões institucionais

Auxiliar na logística e organização de reuniões, assembleias, eventos e ações institucionais promovidas pela organização.

O que buscamos em você

• Ensino Superior completo em Administração, Secretariado, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
• Experiência anterior em rotinas administrativas, assessoria executiva ou secretariado executivo
• Vivência com organização de agendas, reuniões e atendimento executivo
• Experiência com elaboração de documentos institucionais e comunicação corporativa
• Boa comunicação verbal e escrita
• Perfil organizado, discreto e com forte senso de confidencialidade
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e interlocução com diferentes áreas
• Vivência com suporte à alta gestão, conselhos ou relacionamento com associados será considerado diferencial O que você encontra aqui

Remuneração

Salário de R$ 3.448,32

Regime CLT

Modelo de trabalho

Presencial

Horário

Segunda a sexta-feira

(Horário institucional – sujeito a eventuais eventos aos sábados)

Local de trabalho

Vila Mathias – Santos/SP

Benefícios

• Vale Refeição Alelo de R$ 47,04 por dia útil
• Vale Transporte com desconto de 6% conforme legislação
• Seguro de Vida 100% subsidiado pela instituição
• Plano de Saúde Santa Saúde (médico e odontológico) 100% subsidiado para o titular
• Plano Odontológico Porto Seguro opcional
• TotalPass
• Convênios educacionais com descontos em cursos técnicos, graduação e pós-graduação
• Estacionamento no local

Diferenciais e valorização interna

• Recesso institucional e possibilidade de emendas de feriados
• Day Off de aniversário
• Cartão-presente de aniversário
• Cartão-presente de Natal

Buscamos profissionais organizadas, proativas e com postura executiva, capazes de atuar com discrição, responsabilidade e excelência no suporte à alta gestão e às atividades institucionais.