Supervisora Administrativo

Sobre a oportunidade

Responsabilidades e atribuições

Sua principal função será implementar as práticas e os processos definidos pela matriz, assegurando a operação eficiente da filial, atuando de forma integrada com todos os setores da empresa, oferecendo suporte à equipe e buscando continuamente melhorias nos processos internos. Deve estar preparada para orientar os colaboradores, elevar o nível de qualidade dos serviços e apoiar as melhores práticas de gestão.

Responsabilidades:

Garantir que todas as operações da unidade sejam realizadas de maneira eficiente, conforme os padrões da Matriz.

Acompanhar os processos operacionais, administrativos, financeiros e de pessoal da filial, assegurando organização, atualização de documentos e o cumprimento de rotinas legais e fiscais.

Gerenciar o estoque de materiais administrativos, EPIs e itens de consumo, garantindo reposição e uso adequado.

Assegurar o uso adequado e o controle de recursos da unidade (equipamentos, estrutura predial).

Executar controles de qualidade relacionados à documentação, atendimento e processos internos.

Coordenar e apoiar a equipe local, incluindo indicação de treinamentos, acompanhamento de folgas e férias.

Solicitar reposição de colaboradores quando necessário.

Dar suporte aos setores administrativo, financeiro, compras, RH e à gerência da Matriz.

Fazer orçamentos relacionados à estrutura predial e demandas administrativas.

Realizar atividades como: controle de caixa, emissão e entrada de notas fiscais, envio de documentos à contabilidade, conciliações, cobrança e negociação de inadimplência.

Reportar a diretoria qualquer anormalidade.

Sugerir melhorias e estratégias para otimização contínua dos processos da unidade

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