Secretário(a) executivo(a)

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) - Fortaleza/CE (Presencial) para compor o Nosso Time. O Perfil que buscamos: - Formação superior completa (ou cursando a partir do 5.º semestre) em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas; - Vivência em assessoramento direto a diretoria, presidência ou alta gerência, com rotina de agenda complexa e documentos sob responsabilidade; - Domínio de Google Workspace (Gmail, Drive, Agenda, Docs) e planilhas; - Experiência com emissão de passagens, reservas de viagem e organização de roteiros; - Familiaridade com controle de estoque, inventário, despesas e prestação de contas; - Discrição, sigilo e estabilidade emocional sob pressão; - Organização, método e iniciativa para antecipar demandas; - CNH categoria B ativa e disponibilidade para deslocamento na cidade; - Inglês ou Espanhol e abertura para uso de ferramentas de Inteligência Artificial na rotina são diferenciais. Suas responsabilidades serão: - Gerenciar a agenda corporativa e particular da Diretoria Executiva, filtrando demandas e organizando a caixa de entrada institucional; - Montar pautas, reunir material prévio e registrar atas objetivas das reuniões da Diretoria, acompanhando as deliberações até a conclusão; - Zelar pelo ambiente da Diretoria, incluindo abastecimento, organização e recepção de visitantes; - Controlar o ciclo de assinaturas, arquivo de documentos e protocolo em órgãos públicos, cartórios e bancos; - Cotar, emitir e organizar toda a operação de viagens corporativas e particulares (passagens, hospedagem, veículos e roteiros); - Apoiar a administração da carteira patrimonial da Diretoria (imóveis, veículos e bens), acompanhando manutenções, vencimentos, seguros e prestação de contas mensais; - Acompanhar o plano de manutenção do patrimônio corporativo (parque tecnológico, frota e máquinas), cobrando prazos das áreas responsáveis; - Coordenar a rotina da equipe de apoio (escala, folgas e distribuição de tarefas); - Manter o controle financeiro consolidado das despesas sob sua responsabilidade, separando rigorosamente natureza corporativa e particular; - Manter atualizado o calendário de relacionamento institucional (clientes, parceiros e datas comemorativas). Benefícios: - Auxílio Refeição: R$ 27,44 por dia trabalhado (Cartão Caju). - Saúde: Plano de saúde Unimed com 70% do valor custeado pela empresa, sem coparticipação. - Seguro de vida. - Equilíbrio e Bem-estar: Day off no seu aniversário e WellHub. - Integração: Beach Tennis às sextas-feiras para relaxar e integrar com o time.