Secretária Executiva | Piracicaba - SP

Sobre a oportunidade

A PB Projettos está em busca de uma Secretária Executiva para atuar em Piracicaba - SP! Você atuará com suporte direto à diretoria, gestão de rotinas administrativas, controle de contas a pagar, organização de viagens e comunicação ativa com clientes do escritório.

Se você tem desenvoltura, boa comunicação telefônica, domínio intermediário de Excel e Word, alta autonomia para resolver demandas e rigor com detalhes, essa vaga é para você!

Responsabilidades:
• Prestar suporte direto à diretoria em rotinas diárias e administrativas.
• Realizar a gestão de contas a pagar do escritório e demandas pessoais da gestão.
• Fazer cotações de preços de fornecedores e serviços gerais.
• Organizar logística de viagens corporativas, incluindo pesquisa de tarifas, compra de passagens e reserva de hotéis.
• Realizar atendimento telefônico com clientes e efetuar cobranças ativas do escritório.
• Elaborar e-mails formais, organizar documentos e manter planilhas e relatórios atualizados.

Requisitos Obrigatórios:
• Ensino Médio completo.
• Domínio intermediário do Pacote Office, principalmente Excel e Word.
• Boa comunicação verbal, firmeza e desenvoltura ao telefone para realizar atendimento e cobranças de clientes.
• Vivência prática com assessoria executiva, suporte direto à diretoria ou rotinas administrativas.
• Disponibilidade total para atuação 100% presencial na região do Garden Mall, em Piracicaba/SP.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Alimentação no local
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Vale transporte