Secretária Comercial

Sobre a oportunidade

Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.Responsabilidades:?? Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.?? Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.?? Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.?? Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.?? Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.?? Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.?? Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.?? Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.?? Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.?? Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe!Ensino médio completo. Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).?? Boa comunicação verbal e escrita em Português.?? Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.?? Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.Experiência em clínica de fisioterapia ou saúde – conhecimento do setor.??? Conhecimento em CRM de saúde (ex.: SoftClinic).?? Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos).??? Conhecimento básico em fisioterapia – entender procedimentos.Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos.Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos.Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50%.Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade.Produzir conteúdo mensal para redes sociais que aumente o engajamento.Ottimiza RH é uma empresa líder em soluções de recursos humanos, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa, que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador.Na clínica de fisioterapia, buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente. ????