Secretária Acadêmica

Sobre a oportunidade

Descrição Geral:A somospeople busca um assistente de secretaria acadêmica para atuar em camaçari/ba. O profissional será responsável por apoiar as atividades da secretaria acadêmica, focando principalmente no atendimento a alunos e professores do eja (educação de jovens e adultos).
Responsabilidades:
Atendimento presencial e telefônico a alunos e professores do eja, solucionando dúvidas e prestando informações sobre assuntos acadêmicos
Suporte integral nos processos de matrícula, incluindo a organização de documentação, conferência de dados e lançamento de informações no sistema
Acompanhamento da frequência dos alunos, realizando o controle de presenças e reportando eventuais irregularidades
Organização e arquivamento físico e digital de documentos acadêmicos, garantindo a segurança e a acessibilidade da informação
Lançamento de notas e outras informações acadêmicas no sistema de gestão escolar, assegurando a precisão e a atualização dos dados
Tratamento de requerimentos e solicitações de alunos e professores, elaborando e emitindo documentos conforme as normas institucionais
Suporte logístico e administrativo durante eventos e atividades promovidas pelo eja, auxiliando na organização e no bom funcionamento dos mesmos
Colaboração com outras atividades administrativas da secretaria, conforme necessidade.
Requisitos:
experiência comprovada na função de assistente administrativo ou em atividades similares em ambiente educacional
Ensino médio completo
Domínio de ferramentas de informática, especialmente planilhas e processadores de texto
Desejável experiência com sistemas de gestão escolar
Boa comunicação oral e escrita
Organização, proatividade e capacidade de trabalho em equipe
Preferencialmente residir em camaçari/ba.
Benefícios:
Auxílio alimentação
Auxílio transporte
Plano de saúde
Seguro de vida
Outros benefícios relacionados à área de saúde e carreira (a serem definidos).
Salário: A combinar.