Recepção Administrativa| Presencial| Belo Horizonte/MG

Sobre a oportunidade

Recepção Administrativa

Local: Belo Horizonte/MG

Regime de contratação: CLT

Modalidade: Presencial

Salário base: R$ 1.800,00 + Vale Refeição R$ 400,00 + Vale Transporte + Seguro de Vida

Estamos com oportunidade aberta para Recepção Administrativa, para atuação presencial em Belo Horizonte/MG.

Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e acolhedora, com facilidade para lidar com atendimento ao público, controle de agenda, rotinas administrativas, apoio financeiro básico e atendimento em ambiente educacional e clínico.

A posição terá contato direto com estudantes, docentes e pacientes, sendo essencial para garantir uma experiência positiva, organizada e eficiente na rotina da unidade.

Principais atividades
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Realizar atendimento presencial e digital a estudantes, docentes e pacientes, garantindo acolhimento cordial, empático e profissional.
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Organizar e controlar agendas de atendimentos clínicos e procedimentos odontológicos.
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Enviar confirmações, lembretes e comunicados para estudantes e pacientes por meio dos canais oficiais da instituição.
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Realizar recebimentos de valores referentes a procedimentos, produtos e taxas.
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Efetuar abertura, fechamento e conferência de caixa diário.
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Emitir recibos e apoiar a prestação de contas financeira.
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Preencher, atualizar, organizar e arquivar prontuários, cadastros e documentos acadêmicos ou clínicos.
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Apoiar a comunicação entre pacientes, alunos em atendimento e professores responsáveis.
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Controlar materiais de escritório e insumos necessários para o funcionamento da recepção.
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Executar rotinas administrativas diárias ligadas ao atendimento e suporte à operação da unidade.

Requisitos
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Ensino Médio completo.
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Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Psicologia, Gestão Comercial, Secretariado ou áreas correlatas.
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Experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente, rotinas administrativas ou suporte operacional.
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Vivência com organização de agenda, atendimento presencial e digital.
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Experiência ou noções práticas com recebimento de valores, PIX, cartão, dinheiro, abertura e fechamento de caixa.
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Conhecimento em Pacote Office.
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Facilidade com WhatsApp Business, agendas digitais e sistemas de atendimento.
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Experiência em clínicas, hospitais, instituições de ensino, secretarias acadêmicas ou ambientes de saúde será considerada diferencial.

Perfil desejado

Buscamos uma pessoa com postura acolhedora, responsável e organizada, que tenha boa comunicação, atenção aos detalhes e maturidade para lidar com diferentes públicos.

É importante ter discrição, senso de prioridade, comprometimento com processos e responsabilidade no tratamento de informações financeiras, acadêmicas e clínicas.

Competências valorizadas
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Atendimento humanizado e foco na experiência do cliente.
•
Comunicação clara, cordial e objetiva.
•
Organização e atenção aos detalhes.
•
Responsabilidade com caixa, documentos e informações sigilosas.
•
Agilidade para lidar com demandas simultâneas.
•
Discrição e ética profissional.
•
Senso de prioridade e postura resolutiva.

Informações da vaga

Cargo: Recepção Administrativa

Local: Belo Horizonte/MG

Modalidade: Presencial - Segunda a Sábado

Regime: CLT

Salário base: R$1.800,00 + Vale Refeição R$ 400,00 + Vale Transporte + Seguro de Vida

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Vale Refeição
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Vale Transporte
•
Seguro de Vida