Pessoa Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Descrição da Vaga

Crescer juntos sempre foi nosso jeito!

As pessoas são a força do nosso trabalho. A soma das nossas diferenças, com colaboração, criatividade e aprendizado contínuo, impulsionam voos mais altos. Venha fazer parte do nosso time e nos ajude a transformar o universo lácteo.

#VemSerAlvoarLácteos

Responsabilidades e Atribuições

• Controlar prazos de vencimento e renovação de licenças, autorizações e obrigações legais.

• Realizar cadastros, atualizações e monitoramento de informações no sistema SOGI-Licenças.

• Acompanhar alertas de vencimento e apoiar as unidades na regularização documental.

• Atender chamados da Central de Serviços relacionados a licenças, relatórios, usuários e suporte operacional.

• Solicitar, organizar e arquivar documentos necessários para emissão e renovação de licenças.

• Emitir relatórios gerenciais de vigência e conformidade para as áreas interessadas.

• Fornecer cópias de licenças e documentos para processos de licitação e auditorias internas.

• Apoiar treinamentos sobre utilização do sistema SOGI e processos de legalizações.

• Interagir com áreas internas como Jurídico, SGI, SESMT, Financeiro e lideranças das unidades para acompanhamento de processos regulatórios.

• Garantir a atualização dos registros e evidências relacionadas às licenças e obrigações legais.

Requisitos e Qualificações

• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.

• Desejável experiência com controle documental, licenças, órgãos públicos, compliance ou áreas administrativas.

• Desejável conhecimento em sistemas de gestão documental ou plataformas de controle de licenças.

• Organização e atenção aos detalhes.

• Gestão de prazos e prioridades.

• Comunicação clara e objetiva.

• Senso de responsabilidade e acompanhamento.

• Capacidade analítica.

• Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

Informações Adicionais

• Salário compatível com o mercado;

• Vale-refeição ou vale-alimentação;

• Vale-transporte;

• Seguro de vida em grupo;

• Programa de incentivo à educação;

• Parcerias com instituições de ensino;

• Plano de saúde Unimed;

• Plano odontológico por adesão;

• Benefício Lácteo;

• Loja virtual para compra de produtos com desconto;

• Estacionamento;

• Participação nos Lucros e Resultados (PLR), conforme o atingimento das metas.