Estagiário(a) Administrativo

Sobre a oportunidade

Descrição do Perfil:
Estamos em busca de uma estagiária para atuar diretamente no suporte administrativo ao CEO da empresa, auxiliando na organização de informações, controle de planilhas, gestão de agendas e acompanhamento de demandas internas. A pessoa será responsável por apoiar a organização da rotina executiva, mantendo documentos e informações atualizados, acompanhando prazos e realizando contato com as equipes internas para garantir o andamento das atividades.

📋 Suas principais responsabilidades serão:
• Atualização, elaboração e controle de planilhas em Excel, com organização de dados e informações;
• Apoio na organização e no gerenciamento de agendas, compromissos e reuniões do CEO;
• Organização de reuniões, incluindo agendamentos, alinhamentos com os participantes e acompanhamento de pendências;
• Contato com as equipes internas para solicitar, acompanhar e cobrar documentos, informações e atualizações;
• Organização, conferência e arquivamento de documentos e informações administrativas;
• Acompanhamento de prazos, tarefas e demandas, garantindo que as informações sejam encaminhadas e atualizadas;
• Elaboração e atualização de controles, relatórios e apresentações;
• Apoio nas rotinas administrativas e no acompanhamento de processos internos da empresa;
• Suporte na comunicação entre a diretoria e as demais equipes, contribuindo para a organização e o andamento das demandas.

🎯 Qualificações desejadas:
• Estar cursando Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com informações e documentos;
• Proatividade e iniciativa para acompanhar pendências e cobrar retornos;
• Responsabilidade, discrição e cuidado no tratamento de informações confidenciais;
• Facilidade para trabalhar com diferentes equipes, gerenciar prioridades e cumprir prazos.

💡 Perfil que buscamos:
Uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e atenta aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com planilhas, informações e múltiplas demandas. É importante ter iniciativa para acompanhar tarefas até sua conclusão, realizar cobranças de forma profissional e manter uma postura discreta e responsável, considerando o contato direto com o CEO e com informações estratégicas da empresa.

🎁 Benefícios que Oferecemos para Você:
• Seguro de vida;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• VA/VR;
• Total Pass (acesso a mais de 8.000 academias);
• Day Off;
• Vale Transporte;
• Plano de Carreira e Desenvolvimento.

🕒 Horário: Segunda a sexta, das 08:00 às 12:00 e das 13:30 às 15:30.
📌 Local de Trabalho: R. Aquidaban, 903 - Glória, Joinville - SC — Modelo Presencial.
📌 Regime de contratação: Estágio.
📌 Bolsa auxílio: R$1.400,00.

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