Coordenador de Administração de Pessoal

Sobre a oportunidade

Atividades que você irá executar:

• Coordenar as atividades de Administração de Pessoal, distribuindo demandas, acompanhando prazos e assegurando a qualidade e a confiabilidade dos processos;
• Coordenar e conferir o processamento da folha de pagamento, garantindo a correta aplicação de salários, adicionais, descontos, benefícios, encargos e demais eventos trabalhistas;
• Gerenciar os processos de admissão, férias, afastamentos e desligamentos, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos legais;
• Gerenciar o controle de jornada e o ponto eletrônico, acompanhando horas extras, banco de horas, adicionais, faltas e demais inconsistências;
• Coordenar a administração de benefícios, acompanhando inclusões, exclusões, movimentações, faturamentos, custos, fornecedores e atendimento aos colaboradores;
• Garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, incluindo o processamento e a transmissão das informações ao eSocial e demais obrigações acessórias;
• Interpretar e assegurar a correta aplicação da legislação trabalhista, dos acordos e convenções coletivas e das políticas internas nos processos de Administração de Pessoal;
• Atuar em conjunto com as áreas de Relações Trabalhistas e Jurídica na análise de situações que demandem interpretação técnica, avaliação de riscos ou levantamentos;
• Coordenar o atendimento aos colaboradores e gestores sobre folha de pagamento, benefícios, jornada, férias, admissões, desligamentos e demais processos da área;
• Estabelecer controles e procedimentos de conferência, reduzindo riscos de pagamentos indevidos, inconsistências cadastrais e passivos trabalhistas;
• Analisar os processos da área, identificando oportunidades de automatização, simplificação, padronização e melhoria contínua;
• Elaborar relatórios gerenciais, indicadores e análises por meio do Excel, Power BI e demais ferramentas disponíveis, apoiando a tomada de decisão;
• Garantir a integridade das informações cadastrais e acompanhar as integrações entre os sistemas de folha de pagamento, ponto eletrônico, benefícios e demais plataformas da área;
• Apoiar auditorias, fiscalizações e processos trabalhistas, disponibilizando documentos, informações e evidências relacionadas aos processos sob sua responsabilidade;
• Gerenciar e desenvolver a equipe de Administração de Pessoal, promovendo capacitação, orientação técnica, acompanhamento de desempenho e desenvolvimento profissional;
• Assegurar o cumprimento da legislação, da LGPD e das políticas institucionais de Segurança da Informação, Saúde, Segurança e Meio Ambiente, garantindo a confidencialidade, a integridade e a proteção dos dados da empresa e dos colaboradores.

Buscamos uma pessoa com:
• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos, ou áreas correlatas;
• Experiência sólida em Administração de Pessoal e processamento de folha de pagamento;
• Conhecimento sólido em legislação trabalhista, previdenciária, eSocial, controle de jornada e encargos trabalhistas;
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel;
• Experiência com sistemas de RH (preferencialmente Senior e SAP).

Será um diferencial:
• Pós-graduação ou MBA em Gestão de Pessoas, Direito do Trabalho, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência em Administração de Pessoal em empresas industriais de médio ou grande porte.
• Experiência com diferentes acordos e convenções coletivas.
• Experiência com automatização e melhoria de processos de Administração de Pessoal.

Vaga exclusiva para maiores de 18 anos.

Na Aethra, acreditamos que a diversidade fortalece nosso time e impulsiona a inovação. Buscamos colaboradores que queiram fazer a diferença e crescer junto conosco. Por isso, incentivamos a candidatura de pessoas com deficiência, diferentes raças, gêneros e orientações sexuais. Nosso compromisso é valorizar o desempenho e o potencial de cada pessoa, independentemente de gênero, ideais ou características físicas. Aqui, todos têm espaço para contribuir e evoluir.

#vemserAETHRA