Coordenador Administrativo de Unidade – Ribeirão das Neves – MG

Sobre a oportunidade

Missão do Cargo

Coordenar as rotinas administrativas da Unidade, integrando as demandas comerciais, financeiras, de pessoas, logística e infraestrutura, garantindo agilidade nos processos, confiabilidade das informações e cumprimento das políticas corporativas.

Gestão administrativa e financeira

• Coordenar as rotinas administrativas e atuar como ponto de contato entre a Unidade e as áreas corporativas.

• Analisar e aprovar relatórios de despesas em conjunto com o corporativo, conforme as alçadas estabelecidas.

• Analisar e aprovar solicitações de compras (SC) e demandas no Fluig, dentro de sua alçada.

• Coordenar solicitações de passagens e hospedagens.

• Acompanhar obras e melhorias da Unidade, monitorando prazos, custos e execução.

Apoio à gestão comercial

• Apoiar a avaliação e definição das planilhas de comissões, desafios comerciais e metas de positivação dos representantes comerciais autônomos (RCAs).

• Apoiar a definição e o acompanhamento das metas e da positivação dos consultores.

• Acompanhar a evolução das campanhas comerciais e os indicadores de desempenho da Unidade.

• Consolidar e validar informações para as planilhas de planejamento de vendas e operações (S&OP).

• Analisar e autorizar descontos comerciais dentro dos limites formalmente delegados ao cargo.

Liberação de pedidos

• Atuar como referência da Unidade para análise e encaminhamento de liberações manuais de pedidos.

• Avaliar pendências documentais e financeiras e autorizar liberações dentro das políticas e alçadas estabelecidas.

• Encaminhar exceções e bloqueios por antifraude às áreas responsáveis, garantindo as aprovações exigidas e o registro das decisões.

• Acompanhar os prazos de atendimento e propor melhorias para agilizar o fluxo de liberação.

Apoio às rotinas de pessoas

• Coordenar os controles locais de admissões, desligamentos, ponto e exames periódicos, em interface com o RH.

• Apoiar a organização das ações de RH na Unidade, incluindo campanhas internas, datas comemorativas, eventos e distribuição de brindes.

• Garantir o cumprimento dos prazos e o envio das informações e documentos às áreas responsáveis.

Acompanhamento logístico e operacional

• Acompanhar e validar, em conjunto com o Supervisor, as transferências e os recebimentos de mercadorias via porto da Unidade.

• Monitorar indicadores logísticos, como entregas no prazo e completas (OTIF), frete, produtividade e horas extras.

• Identificar desvios e acompanhar planos de ação com os responsáveis.

• Apoiar a integração entre as rotinas administrativas, comerciais e operacionais.