Auxiliar de Controladoria

Sobre a oportunidade

Descrição Geral:Descrição do cargo

- Realizar atividades rotineiras (administrativas ou operacionais) recebendo orientação constante.

- Auxiliar em um ou mais processos.

- Realizar entrada de faturas para pagamento de prestadores de serviços.

- Realizar controle de documentações.

- Gerar relatórios de controle de refeições.

- Tabular pesquisas de satisfação dos serviços de facilities.

- Alimentar informações dos serviços de facilities na intranet.

- Orientar os motoristas com veículos da frota sobre os processos de abastecimento, troca de titularidade e demais processos.

- Realizar check list dos veículos da frota e fretados.- Armazenar materiais no arquivo morto e almoxarifado, mantendo a organização do local.

- Gerar relatórios de acompanhamento de canhotos e indicadores do nível de serviço.

- Auxiliar nos processos de célula de entrada e saída.

- Orientar os motoristas sobre procedimentos e realizar a liberação de veículos.

- Operar a balança rodoviária.

- Efetuar baixas de canhotos de confirmação de entrega.

- Atender chamados do 0800net para digitalização de canhotos.

- Alimentar indicadores.

- Arquivar documentos em geral.

- Anexar planilha cega a notas fiscais, documento obrigatório para o recebimento de compras na empresa.

- Listar notas fiscais e gerar relatório das notas integradas no sistema sap.

- Coletar as assinaturas dos responsáveis/aprovadores para lançamentos e arquivamento dos documentos fiscais.

- Estruturar e organizar os books documentais dos processos do pool, como por exemplo, o dossiê de inventário.

- Realizar o lançamento de notas de compras e fretes no portal de notas.

- Realizar atendimento e recepcionar os motoristas na célula de entrada.

- Realizar a recepção de documentos para as tratativas e check dos documentos versus o sistema sap.

- Realizar abertura de pré ticket

(liberar a entrada do caminhão na unidade).

- Realizar abertura e fechamento de peso (encerramento do processo).

Atender as solicitações relacionadas a documentos da célula de saída, emissão de documentos de saída e gestão de notas fiscais (gnf).

- Realizar baixa e controle de canhotos.

- Realizar atualização em controle de termo pallet (tmp).

- Realizar baixa de termo pallet.

- Realizar a pesagem de entrada e/ou saída de veículos, matérias-Primas, produtos e mercadorias para processo de fabricação ou transporte.

- Controlar tickets cancelados e pesagem manual.

Descrição do cargo continuaçãoresponsabilidades do cargoeducaçãoformação acadêmicaensino medio completo

Requisitos desejáveisvivência em rotinas de logística / armazém / cd/ fabrica/ controladoria

Experiênciapreencher

Competências comportamentaiscompetências técnicasconhecimento no pacote office (word, excel, power point e outlook)certificações.