Auxiliar Administrativo - Obra 1302 Vila Velha/ES

Sobre a oportunidade

Descrição da vaga

Aqui na Passarelli nós somos apaixonados pelo que fazemos.

Aqui nós Somos Construtores de sonhos e conseguimos impactar as comunidades das localidades onde atuamos com o nosso jeito de ser Passarelli.

Atuamos com Ética, Responsabilidade e Compromisso. Criando relações duradoras com clientes, parceiros e profissionais. Somos um grupo Forte, Saudável e Rentável.

MAS O MUNDO NÃO PARA. E NÓS TAMBÉM NÃO.

Estamos constantemente projetando o amanhã e por isso, você é muito importante para nós.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades:
• Prestar suporte às rotinas administrativas da obra, garantindo a organização de documentos, arquivos e informações.
• Realizar lançamentos e atualizações de dados em sistemas e planilhas de controle.
• Apoiar os processos administrativos relacionados à financeiro, RH, materiais e contratos.
• Acompanhar e controlar a documentação da obra, como certidões, procurações e demais documentos, garantindo que estejam sempre atualizados.
• Efetuar o lançamento de notas fiscais e acompanhar as solicitações de pagamento da área por meio do sistema.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e insumos administrativos, realizando a reposição quando necessário.
• Elaborar e atualizar relatórios administrativos, contribuindo para o acompanhamento e a gestão da obra.
• Atuar de forma organizada e proativa, assegurando a qualidade, confiabilidade e agilidade das informações e processos administrativos.

Requisitos e qualificações
• Ensino médio completo;

Conhecimentos Desejáveis:

✓ Pacote Office (Excel, Word e Outlook);

✓ Sistemas integrados de gestão (ERP);

✓ Noções de rotinas financeiras, RH e/ou suprimentos;

✓ Organização de documentos e processos.

Informações adicionais

Faz parte dos nossos benefícios:
• Vale-refeição Swile, que te permite usar em restaurantes e supermercados;
• Assistência médica Bradesco Saúde;
• Assistência odontológica Metlife;
• Seguro de vida;
• Vale-transporte.

Mantendo o compromisso com o Nosso Jeito de Ser e o bem-estar de todos os profissionais da Passarelli, também temos como benefícios:
• Totalpass (acesso a academias, psicólogos e nutrição);
• Custeio de parte da inscrição dos profissionais em corridas e caminhadas de rua;
• Cesta Natalidade;
• Parcerias com instituições educacionais;
• Festa aniversariante do mês (dentre outras comemorações);
• Palestras mensais exclusivas ao time, sobre temas variados de autocuidado;
• Acolhimento terapêutico.