Auxiliar Administrativo | Montes Claros

Sobre a oportunidade

Sobre a vaga

Empresa localizada em Montes Claros/MG, atuante no segmento de automação e desenvolvimento de soluções tecnológicas em todo o Brasil, está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoiar as rotinas administrativas e garantindo organização, agilidade e bom andamento dos processos internos.

Principais responsabilidades
• Apoiar as atividades administrativas do dia a dia;
• Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais;
• Lançar e atualizar informações em sistemas e planilhas;
• Auxiliar no controle de agendas, prazos e demandas administrativas;
• Prestar suporte às rotinas de compras e ao controle de materiais;
• Auxiliar nas rotinas financeiras, como conferência de documentos e apoio em controles internos;
• Emitir notas fiscais e demais documentos administrativos;
• Realizar controle e acompanhamento de contratos;
• Elaborar relatórios simples e manter atualizados os controles internos;
• Realizar atendimento telefônico e direcionar solicitações aos setores responsáveis.

Requisitos técnicos
• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em pacote Office, especialmente Excel e Word;
• Facilidade para organizar documentos, planilhas e informações;
• Desejável vivência anterior com rotinas administrativas, atendimento interno ou apoio operacional.

Competências comportamentais
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade para apoiar diferentes demandas;
• Capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos;
• Discrição no tratamento de informações;
• Trabalho em equipe e postura colaborativa;
• Flexibilidade para lidar com atividades diversas.

Diferenciais
• Experiência com sistemas de gestão, controle interno ou ERP;
• Conhecimento em rotinas de arquivo, emissão de documentos e atendimento administrativo.

Beneficíos
• Ifood Benefícios;
• Gympass;
• Day-off de Aniversário;
• Vale-refeição e alimentação;
• Plano de saúde: Unimed para colaboradores de Minas Gerais e Amil para colaboradores de São Paulo.

Ifood Benefícios Gympass Day-off de Aniversário Vale-refeição e alimentação Plano de saúde: Unimed para colaboradores de Minas Gerais e Amil para colaboradores de São Paulo.