Auxiliar Administrativo | Grupo NXL

Sobre a oportunidade

O auxiliar administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades administrativas da empresa, garantindo que os processos internos sejam executados de maneira eficiente e organizada. Este profissional desempenha tarefas variadas, como entrada de dados, manutenção de registros, atendimento telefônico, suporte na logística de reuniões e eventos, e preparação de documentos. O auxiliar administrativo deve ter habilidades em organização, comunicação e multitarefa, contribuindo para a eficiência operacional e o sucesso da empresa.

Requisitos:

• Ensino médio completo; diploma em Administração ou áreas relacionadas será considerado um diferencial.

• Habilidades avançadas em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Boa organização e atenção aos detalhes.

• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.

• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades.

Responsabilidades:

• Prestar suporte administrativo para diversas áreas da empresa, incluindo financeiro, recursos humanos e operações.

• Realizar atividades de entrada de dados e manutenção de registros em sistemas internos.

• Coordenar a logística de reuniões, eventos e treinamentos, incluindo reserva de salas e preparação de materiais.

• Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e interagir com clientes e fornecedores de maneira cortês e profissional.

• Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações.

• Executar tarefas de arquivo e organização de documentos físicos e digitais.