AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CD | VILA VELHA/ES

Sobre a oportunidade

Missão do Cargo
Auxiliar nas rotinas administrativas dos centros de distribuição, prestando suporte às áreas comercial, logística e financeira, assegurando a organização dos processos, a correta execução das atividades operacionais e administrativas, o cumprimento dos prazos e a qualidade no atendimento interno e externo, contribuindo para o bom funcionamento da unidade e a eficiência dos processos.
Principais Responsabilidades
Prestar suporte comercial, realizando emissão de segunda via de boletos, XML e DANFE;
Realizar o fechamento, conferência, recebimento, separação e envio de malotes, bem como o recebimento, organização e distribuição de correspondências;
Apoiar o atendimento de caixa e recepção, conforme necessidade da unidade;
Lançar CTRCs, faturas de frete e manter relacionamento operacional com transportadoras;
Realizar lançamentos de notas fiscais de fornecedores e transferências, com e sem substituição tributária;
Enviar por e-mail as notas fiscais de saída de transferências aos administrativos das filiais para conferência e verificação de ICMS-ST;
Transmitir ao corporativo instruções para baixa e abatimento decorrentes de devoluções de clientes.
Requisitos Básicos
Ensino Médio Completo;
Experiência de no mínimo de 01 ano em rotinas administrativas.
Requisitos Desejáveis
Conhecimento intermediário do Pacote Office;
Conhecimento sobre notas fiscais (comércio e/ou distribuição);
Conhecimento em tributos;
Conhecimento e experiência de atendimento ao cliente.