Auxiliar Administrativo

Sobre a oportunidade

A UniFECAF está em busca de profissionais que queiram crescer e fazer a diferença na educação 🤩 Reconhecida pela qualidade de ensino e forte conexão com o mercado, a instituição tem como propósito transformar vidas por meio da educação, oferecendo uma experiência prática, inovadora e focada no desenvolvimento profissional dos alunos. Com uma metodologia dinâmica, parcerias com milhares de empresas e foco em empregabilidade desde o início da jornada acadêmica, a UniFECAF valoriza pessoas que buscam evolução constante, protagonismo e impacto real. Se você gosta de desafios, acredita no poder da educação e quer fazer parte de um ambiente em crescimento, colaborativo e orientado a resultados, essa oportunidade é para você! 🚀

Responsabilidades e atribuições

Emissão e registro

• Apoiar o processo de emissão e registro de diplomas, certificados e históricos escolares, incluindo o diploma digital.
• Conferir dados para geração de XML e acompanhar o fluxo de assinaturas digitais.
• Auxiliar no apostilamento e na emissão de segundas vias.
• Registrar e atualizar informações nos livros de registro e nos sistemas acadêmicos.

Controle e organização

• Controlar prazos e acompanhar o andamento das solicitações até a entrega.
• Organizar, digitalizar e arquivar a documentação acadêmica, física e digital.
• Alimentar planilhas e relatórios de controle do setor.
• Identificar pendências documentais e solicitar correções a alunos, polos ou outros setores.

Relacionamento e apoio

• Atuar em parceria com outros setores para resolver divergências de dados.
• Apoiar a organização e a execução das cerimônias e colações de grau.
• Zelar pelo sigilo e pela proteção dos dados pessoais, conforme a LGPD.

Requisitos e qualificações

Competências Técnicas

• Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de criação (Canva, Google Sites).
• Comunicação e escrita clara e objetiva. Noções de legislação educacional básica (registros acadêmicos).

Competências Comportamentais (Fit Cultural)

• Proatividade: Executa tarefas com iniciativa, identificando pequenas melhorias no seu fluxo de trabalho diário.
• Agilidade: Responde prontamente às solicitações e cumpre prazos com eficiência e senso de urgência.
• Resolutividade: Resolve as demandas do dia a dia de forma prática e eficaz, utilizando os recursos disponíveis.
• Informalidade: Comunica-se de forma simples, direta e respeitosa com colegas e alunos.
• Segurança da Informação: Trata informações de alunos e da empresa com total sigilo e responsabilidade.
• Flexibilidade: Adapta-se a novas rotinas, horários ou ferramentas de trabalho com atitude positiva.
• Empatia: Coloca-se no lugar do aluno ou colega, oferecendo um atendimento humanizado e gentil.

Competências Complementares:

• Atenção aos Detalhes
• Curiosidade Técnica
• Pensamento Analítico
• Formação / Experiência Ensino Superior cursando ou completo.
• Experiência com rotinas administrativas ou atendimento ao cliente.

Informações adicionais

Benefícios:

• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Almoço no Local
• TotalPass
• Parceria com SESC
• Cartão Farmácia
• Bolsa de Estudos após 3 meses
• Convênio Médico
• Plano Odontológico (opcional)

Horário: Seg a Qui 09h às 19h e Sex 09h ás 18h