Auxiliar Administrativo

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de Auxiliar Administrativo para atuar no segmento da Construção Civil, apoiando as rotinas administrativas e operacionais da empresa. O profissional será responsável por auxiliar na organização de documentos, lançamento e atualização de informações em sistemas e planilhas, controle de arquivos, acompanhamento de processos administrativos, atendimento interno e suporte às demandas das diferentes áreas da empresa.

Também poderá atuar no apoio às rotinas relacionadas às obras, contribuindo para a organização de documentos, controles administrativos, registros e demais atividades necessárias ao bom funcionamento da operação.

Requisitos:

• Ensino Médio completo;

• Conhecimento básico em informática e Pacote Office;

• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;

• Boa comunicação e disposição para aprender;

• Vaga destinada a Pessoas com Deficiência (PCD).

• Desejável experiência em rotinas administrativas, preferencialmente no segmento de construção civil.

Principais Atividades

• Realizar atendimento ao público, colaboradores, fornecedores e clientes, presencialmente e por telefone;

• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e arquivos físicos e digitais;

• Realizar digitação, lançamento, conferência e controle de documentos, planilhas e informações administrativas;

• Apoiar o controle e acompanhamento de documentos relacionados às obras e às rotinas administrativas;

• Prestar suporte às áreas Financeira, Recursos Humanos e Comercial, conforme as demandas do setor;

• Auxiliar no preenchimento e atualização de planilhas e sistemas;

• Apoiar o acompanhamento de solicitações, prazos e pendências administrativas;

• Executar demais atividades administrativas compatíveis com a função.