ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

Sobre a oportunidade

Executar e apoiar as rotinas de Recursos Humanos, realizando controle de ponto, processos de admissão e demissão, atualização de informações no sistema Sólides RH, bem como auxiliar nas atividades de atração, desenvolvimento, desempenho, retenção e saúde ocupacional, garantindo o cumprimento da
legislação trabalhista e normas internas.

• Executar rotinas administrativas de RH conforme normas e procedimentos institucionais;

• Realizar o controle do ponto eletrônico, acompanhando registros, ajustes, banco de horas, faltas, atrasos, justificativas e fechamento mensal, garantindo a correta apuração das informações;

• Auxiliar nos processos de admissão de colaboradores, incluindo conferência de documentos, cadastro em sistema, coleta de assinaturas, integração de novos colaboradores e envio de informações para contabilidade e folha de pagamento;

• Auxiliar nos processos de demissão, controlando prazos, documentação, agendamento de exames demissionais, entrevistas de desligamento e envio de informações para rescisão contratual;

• Alimentar e manter atualizado o sistema Sólides RH, nos módulos de: Atração de talentos, Gestão de talentos, Desenvolvimento e performance, Retenção e engajamento, Saúde ocupacional (NR-01);

• Auxiliar nos processos de recrutamento e seleção, conduzindo vagas estratégicas e supervisionando as
vagas operacionais executadas pela Assistente de RH, garantindo a assertividade na contratação;

• Apoiar a integração de novos colaboradores, acompanhando treinamentos institucionais e funcionais, conforme procedimentos internos;

• Auxiliar na organização de treinamentos e ações internas;

• Apoiar nas avaliações de desempenho, período de experiência, planos de desenvolvimento individual e
indicadores de performance, garantindo o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;

• Auxiliar na atualização das descrições de cargos, organograma, plano de cargos e salários e demais documentos estruturais da área de Recursos Humanos;

• Apoiar a aplicação de pesquisa de clima organizacional;

• Auxiliar no controle de documentos relacionados à saúde ocupacional, exames admissionais, periódicos e demissionais, garantindo atendimento às exigências legais, especialmente conforme NR-01 e demais normas de segurança e medicina do trabalho;

• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores, garantindo a guarda adequada dos documentos;

• Atender e orientar colaboradores em dúvidas relacionadas às rotinas operacionais de Recursos Humanos, incluindo ponto eletrônico, benefícios, documentação, normas internas e procedimentos administrativos;

• Elaborar controles simples, planilhas e relatórios operacionais;

• Auxiliar na organização de eventos internos e externos;

• Apoiar auditorias, fiscalizações, visitas técnicas e demandas administrativas, preparando documentos e
informações solicitadas;

• Auxiliar na elaboração de planejamento anual do setor de Recursos Humanos, acompanhando indicadores, necessidades da instituição e propondo melhorias contínuas;

• Auxiliar no cumprimento dos processos administrativos e de Recursos Humanos, garantindo alinhamento com as políticas internas, legislação vigente e diretrizes da instituição;

• Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da instituição e determinação da diretoria.