Assistente de pessoal

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente de Departamento Pessoal, oferecendo suporte às rotinas internas relacionadas à gestão de colaboradores e contribuindo para a organização, controle e acompanhamento dos processos de Departamento Pessoal.

A pessoa contratada atuará em contato direto com a Coordenação Administrativa e Financeira e terá papel importante na organização das informações encaminhadas à contabilidade, no acompanhamento das rotinas trabalhistas internas e no atendimento aos colaboradores.

Para ter sucesso na função, será importante demonstrar organização, atenção aos detalhes, responsabilidade, discrição no tratamento de informações confidenciais, boa comunicação e capacidade de acompanhar prazos e demandas simultâneas.

Local de trabalho: Marabá-PA

Remuneração: R$ 1.800,00 bruto + auxílio-transporte

Enviar currículo para o e-mail: rh@futuroeducacional.com

Responsabilidades
• Apoiar as rotinas internas de Departamento Pessoal;
• Realizar o controle e acompanhamento dos registros de ponto dos colaboradores;
• Receber, organizar e acompanhar atestados médicos, afastamentos e demais ocorrências relacionadas à jornada de trabalho;
• Organizar e conferir documentos necessários aos processos de admissão e desligamento de colaboradores;
• Acompanhar períodos de férias, exames ocupacionais, ASOs e demais controles relacionados à vida funcional dos colaboradores;
• Manter arquivos, cadastros e documentos trabalhistas organizados e atualizados;
• Levantar, conferir e encaminhar informações necessárias para o processamento da folha de pagamento pela contabilidade;
• Apoiar a conferência das informações recebidas da contabilidade relacionadas à folha e às movimentações de pessoal;
• Acompanhar benefícios concedidos aos colaboradores;
• Prestar atendimento e orientação inicial aos colaboradores em dúvidas e solicitações relacionadas ao Departamento Pessoal;
• Apoiar a Coordenação Administrativa e Financeira na elaboração de controles, relatórios e documentos da área;
• Acompanhar prazos e pendências relacionadas às rotinas de pessoal;
• Zelar pela confidencialidade das informações pessoais, trabalhistas e financeiras às quais tiver acesso;
• Colaborar para a melhoria e organização contínua dos processos internos do Departamento Pessoal.

Qualificações
• Ensino médio completo;
• Conhecimentos de informática e facilidade no uso de sistemas, planilhas e ferramentas digitais;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos;
• Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais;
• Facilidade para trabalhar com documentos, controles e rotinas administrativas;
• Bom relacionamento interpessoal e postura profissional;
• Capacidade de aprender novos procedimentos e sistemas;
• Experiência anterior com rotinas de Departamento Pessoal será considerada um diferencial;
• Conhecimento de controle de ponto, admissões, férias, afastamentos, benefícios ou folha de pagamento será considerado um diferencial;
• Formação técnica ou superior em andamento nas áreas de Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas será considerada um diferencial.

Buscamos uma pessoa que tenha interesse em aprender, crescer profissionalmente e contribuir para um ambiente organizado e colaborativo, atuando como apoio importante na gestão das rotinas de pessoal da instituição.