Assistente/Analista de DP

Sobre a oportunidade

Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo a execução dos processos com qualidade, cumprimento de prazos e atendimento aos colaboradores, mantendo controles e documentação organizados e atualizados.

Principais responsabilidades e atividades

Admissão: receber, conferir e organizar documentação; realizar cadastros em sistemas; apoiar elaboração/encaminhamento de formulários e contratos; orientar sobre documentação e prazos.

Integração: apoiar e/ou conduzir a integração de novos colaboradores, apresentando normas internas, rotinas administrativas, orientações gerais e benefícios.

Ponto: realizar conferência diária das marcações; tratar inconsistências (faltas, atrasos, justificativas, atestados, banco de horas); efetuar fechamento mensal do ponto e preparar informações para folha.

Benefícios: administrar alimentação/refeição, vale-transporte, seguro de vida e plano de saúde (Unimed); realizar inclusões/exclusões/alterações cadastrais; controlar movimentações; conferir cobranças/faturas e apoiar contato com fornecedores.

Atendimento ao colaborador: prestar suporte e esclarecimento de dúvidas sobre ponto, benefícios, admissões e rotinas de DP; orientar e encaminhar demandas específicas ao responsável quando necessário.

Controle e arquivo de documentos: manter organização e arquivamento físico/digital; atualizar prontuários e registros; garantir confidencialidade, padronização e rastreabilidade das informações.

Garantir cadastros e documentação de admissão completos e corretos dentro dos prazos.

Manter conferência e fechamento de ponto consistentes, com tratativas registradas e informações prontas para a folha.

Assegurar benefícios atualizados (movimentações e conferências) e apoio na solução de pendências com fornecedores.

Manter arquivos e controles organizados, atualizados e rastreáveis (físico e digital).

Realizar atendimento ao colaborador com clareza, cordialidade e registro/encaminhamento adequado das demandas.

Requisitos

Formação: Técnico ou superior em andamento/concluído em Administração, RH, Contabilidade ou áreas correlatas).

Experiência: vivência anterior em rotinas de Departamento Pessoal (admissão, ponto e/ou benefícios);

Conhecimentos: noções de legislação trabalhista e rotinas de DP; controle de ponto; processos de admissão; benefícios (VT, alimentação/refeição, seguro de vida, plano de saúde).

Pacote Office (especialmente Excel Intermediário); familiaridade com sistemas de ponto e/ou sistemas de RH (desejável).

Competências comportamentais:

Organização, atenção a detalhes, sigilo e ética com informações, boa comunicação, proatividade, senso de prioridade e foco em atendimento, agilidade e responsabilidade com as atividades

Betim/MG - Seg a Sexta de 08:00 ás 17:30

Benefícios:

VA/VR cartão Swile;

Plano de saúde Unimed Unipart coparticipativo;

Cesta Básica;

VT ou Fretado Stellantis;

seguro de Vida;

Onhappy - Desconto em viagens;

Wellhub;

Parceria de desconto com cursos de inglês e cursos de graduação e pós grupo anima.