Assistente Administrativo - Vitoria/ES

Sobre a oportunidade

Descrição da vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na unidade de pós graduação Afya, para trabalhar de forma presencial na cidade de Vitória/ES.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será garantir o suporte administrativo e operacional do ambulatório e da área de Pós-graduação, assegurando a organização dos processos, documentos, agendas, arquivos e atendimentos, além de acompanhar as demandas de infraestrutura e secretaria acadêmica para manter o funcionamento eficiente da unidade.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:
• Preparar relatórios, planilhas e documentos administrativos, garantindo a organização e atualização das informações;
• Realizar a organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Prestar atendimento ao público, fornecendo orientações e suporte conforme as demandas da área;
• Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, contribuindo para o bom funcionamento da unidade;
• Executar atividades de apoio administrativo, assegurando o andamento eficiente dos processos internos;
• Planejar, organizar, controlar e coordenar as atividades relacionadas ao ambulatório;
• Gerenciar o agendamento e a marcação de consultas, bem como o controle dos atendimentos realizados;
• Elaborar levantamentos estatísticos e relatórios dos atendimentos ambulatoriais, seguindo os padrões e orientações institucionais;
• Assessorar a área de Pós-Graduação na execução e operacionalização dos processos da Secretaria Acadêmica;
• Apoiar atividades acadêmicas e administrativas, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados.

Requisitos e qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
• Conhecimento em informática, com domínio de editor de textos, planilhas eletrônicas e programas de apresentação;
• Experiência com atendimento ao público;
• Vivência em rotinas administrativas;
• Experiência com organização e controle de arquivos;
• Conhecimento no sistema TOTVS será considerado um diferencial;
• Ter disponibilidade para atuação 100% presencial de terça a quinta das 08h às 18h, sexta das 11h às 21h e sábado das 08h às 17h.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:
• Vale-alimentação / refeição;
• Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

💰 UP na remuneração:
• PLR;
• Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir.

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:
• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:
• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

✍️ Diferencial para Professor Médico:
• Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook