Assistente Administrativo - Santos - SP

Sobre a oportunidade

Profissional com experiência em rotinas administrativas, oferecendo suporte eficiente às áreas operacionais e financeiras. Atuação em controle de documentos, elaboração de planilhas, organização de arquivos físicos e digitais, além de atendimento ao público interno e externo. Principais atividades e competências: Apoio nas rotinas administrativas do setor, incluindo controle e organização de documentos, arquivos e planilhas; Atendimento telefônico e via e-mail, com direcionamento adequado das demandas; Lançamento e atualização de dados em sistemas internos (ERP e Pipefy); Auxílio no controle de contas a pagar e a receber (quando necessário); Emissão de notas fiscais e boletos (quando aplicável); Organização de agendas, reuniões e arquivos da equipe; Solicitação e controle de materiais de escritório e insumos; Elaboração de orçamentos e realização de compras de peças e materiais; Controle de entrada e saída de materiais do setor; Contato direto com clientes, fornecedores e prestadores de serviço; Cumprimento de prazos e suporte a outras áreas conforme demanda.Habilidades Técnicas: Conhecimento básico/intermediário em Microsoft Excel e Word; Familiaridade com sistemas de gestão (ex: Pipefy); Experiência prática em rotinas administrativas e atendimento ao cliente. Competências Pessoais: Perfil proativo, organizado e com atenção a detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Facilidade para trabalhar em equipe e em ambientes dinâmicos; Forte interesse em crescimento profissional e desenvolvimento contínuo.