Assistente Administrativo - Maringá/PR

Sobre a oportunidade

Principais atividades:

Gestão de Pedidos e Carteira: Realizar inclusões, alterações e cancelamentos de pedidos de venda nos sistemas corporativos, garantindo a saúde da carteira de clientes ativos e a limpeza de itens antigos;

Apoio Financeiro e Faturamento: Atuar diretamente nos fluxos de pagamento antecipado (emissão de Ordens de Pagamento, validação de estoques e acompanhamento com o Contas a Receber) e de pagamentos via Cartão de Crédito (geração e envio de links pela plataforma e envio de comprovantes para análise e liberação);

Suporte ao Cliente e Comercial: Auxiliar no cadastro de novos clientes, emitir segundas vias de notas fiscais, atualizar tabelas de preços vigentes da área e dar suporte a dúvidas ou erros sistêmicos reportados;

Geração de Relatórios e Indicadores: Elaborar planilhas gerenciais sob demanda para apoiar as decisões da gerência e acompanhar os principais KPIs da Venda Direta e devoluções (físicas e sistêmicas);

Melhoria Contínua e Facilitador Interno: Apoiar em eventos internos, na disseminação do programa 5S, na elaboração/revisão de procedimentos operacionais padrão (PO) e participar ativamente de testes para a implantação de novas ferramentas ou melhorias nos sistemas comerciais;

Requisitos:
Excel nível intermediário;
Superior completo ou cursando;
Facilidade com sistemas e processos financeiros/operacionais de vendas;
Perfil analítico, com facilidade de comunicação ágil e proativa no dia a dia.