Assistente Administrativo | Maringá - PR

Sobre a oportunidade

Atribuições:

• Auxiliar no lançamento via SAP das notas fiscais de suprimentos e serviços da unidade, conforme os dados da nota, atendo com os vencimentos.

• Auxiliar acompanhar e identificar os pagamentos efetuados.

• Acompanhar o recebimento de boletos com seus respectivos vencimentos, entrando em contato com fornecedores e caso seja necessário, enviá-los e informar o financeiro da matriz.

• Realizar a emissão, acompanhamento, identificação dos lançamentos e baixas no sistema de todo o patrimônio da unidade e, conforme o número do item informado pelo gestor da filial.

• Apoiar nas análises dos lançamentos contábeis da unidade, acompanhar e informar aos responsáveis pelos lançamentos das notas fiscais possíveis correções a serem realizados.

• Atividades relacionadas a balança, como pesagem, emissão de notas fiscais para saída de produtos e troca de nota fiscal para os embarques FOB, de acordo com a legislação vigente e as diretrizes internas.

• Conferência em conjunto com responsáveis direto dos estoques para manutenção da precisão dos saldos.

• Emissão de relatórios para acertos com prestadores de serviços

• Acompanhar solicitação de reservas de passagens, Hotel para colaboradores que precisam viajar a serviço da empresa

• Participar ativamente e contribuir no cumprimento dos programas e iniciativas corporativas da Amaggi, tais como SSO, Melhoria Contínua, Qualidade, Confiabilidade, Socioambiental, Compliance, Segurança Patrimonial entre outras.

• E demais atividades correlatas.

Requisitos Necessários:

• Conhecimento de Informática;

• Ensino Médio Completo.

Benefícios

• Assistência médica

• Assistência odontológica

• Apoio Pass (serviço de apoio psicológico, jurídico, financeiro e social)

• WellHub (soluções de saúde e bem-estar)

• Participação nos Lucros ou Resultados

• Previdência privada

• Seguro de vida

• Vale-alimentação

• Auxílio Creche

• Licença maternidade/paternidade estendida

• Kit do Conhecimento (material escolar para filhos)

• Plataforma de Telemedicina 24 horas

• Universidade AMAGGI

• Programa de Auxílio Educação