ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (FATURAM E FISCAL)

Sobre a oportunidade

BM VAGAS em parceria com empresa de lavanderia seleciona Assistente Administrativo para a cidade de Piracicaba/SP.

Responsabilidades


• Realizar o faturamento de clientes, emitindo e enviando boletos, faturas e notas fiscais.

• Conferir valores, documentos fiscais e garantir o cumprimento dos prazos de cobrança.

• Prestar suporte ao Departamento Pessoal, auxiliando no fechamento da folha, conferência de horas, entrega de holerites e organização de documentos.

• Controlar e administrar multas de trânsito da frota, realizando identificação de condutores e lançamentos para repasse ou desconto.

• Apoiar as rotinas administrativas, assegurando a organização, conformidade e eficiência dos processos internos.


Requisitos


• Ensino Médio completo.

• Formação técnica ou superior (em andamento ou concluída) em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Recursos Humanos ou áreas correlatas será um diferencial.

• Experiência com faturamento e rotinas administrativas.

• Conhecimentos básicos em Departamento Pessoal, incluindo apoio ao fechamento da folha de pagamento.

• Experiência com emissão e conferência de notas fiscais.

• Conhecimento básico da legislação trabalhista aplicada às rotinas de DP.

• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel.

• Familiaridade com sistemas de gestão (ERP).

• Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e boa capacidade de relacionamento interpessoal.


Habilidades


• Organização e atenção aos detalhes.

• Proatividade e senso de responsabilidade.

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

• Capacidade de organização e gestão de prioridades.

• Agilidade e comprometimento com prazos.

• Raciocínio lógico e facilidade com números.

• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.

• Trabalho em equipe.

• Facilidade para aprender e utilizar sistemas (ERP).

• Capacidade de resolução de problemas.


Horario de Segunda a Sexta Feira das 07h às 17h