Assistente Administrativo Coppexi Afya Palmas

Sobre a oportunidade

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na AFYA PALMAS, para trabalhar de forma presencial na cidade de Palmas / TO. Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será apoiar a Coordenação de Pesquisa e Extensão na execução de planos, programas e projetos acadêmicos, garantindo o bom funcionamento das atividades administrativas da Instituição. Você atuará na área Administrativadentro da Afya Palmas - COPPEXIe fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas de times como Discentes, Docentes, Administrativos e Comunidade em Geral. Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.: Responsabilidades e atribuições COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA: - Apoiar a coordenação de Pesquisa e Extensão na execução de planos, programas e projetos acadêmicos; - Auxiliar na organização de editais, chamadas públicas e processos seletivos de pesquisa e extensão; - Interagir com outros setores da instituição para alinhamento e suporte às demandas da pesquisa e extensão. - Realizar o controle de prazos, documentos e relatórios relacionados às atividades de pesquisa e extensão; - Prestar atendimento a alunos, professores e comunidade externa, orientando sobre regulamentos, fluxos e prazos; - Prestar atendimento a alunos, professores e comunidade externa, orientando sobre regulamentos, fluxos e prazos; - Auxiliar na organização de eventos acadêmicos, como seminários, congressos, palestras e oficinas; - Acompanhar inscrições, matrículas e registros de participantes em programas e projetos; - Apoiar no gerenciamento de bolsas e contratos vinculados à pesquisa e extensão; - Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e documentos administrativos do setor; - Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a rastreabilidade das informações; - Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios. Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética Afya; Requisitos e qualificações O QUE BUSCAMOS: - Ensino superior completo. - Desejável familiaridade prévia em recepção ou funções administrativas similares.; - Conhecimento em informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, Outlook); - Familiaridade com controle de fundo fixo e prestação de contas; - Capacidade de interagir de maneira eficaz com alunos, professores e outros; - Capacidade de cumprir prazos e gerenciar agendas; Informações adicionais GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.: Confira os principais abaixo: Para o dia a dia: - Vale-alimentação / refeição; - Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais); Família, Saúde e Bem-estar: - Gympass / Wellhub; - Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista); - Plano de Saúde e Odontológico; - Seguro de Vida; - Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); - Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; - Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); - Day Off de Aniversário (folga no dia do seu aniversário). Desenvolvimento e Aprendizado: - Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA); - Academia de idiomas (AIA); - Programa de desenvolvimento para líderes; - Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); - Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL. A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica. Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. VemSerAfya