Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

A EmpresaEscritório de Advocacia, na região de Porto Alegre-RS.Descrição da vagaAbrir o escritório;Fazer café;Distribuição das iniciais;Digitalizar os documentos e processos físicos;Revisar e-mail com data de audiência/perícia;Acompanhar baixa de processos na justiça para baixa no CPJ;Divisão dos documentos para execução provisória;Distribuição das execuções provisórias;Protocolar petições;Conferir relatório de notas de expediente diariamente;Devolver documentos originais que estão nas caixas;Organizar e monitorar a escala de whatsapp;Localizar clientes desaparecidos;Pesquisar endereços e telefones para contatos em geral;Cadastros dos clientes, das reclamadas e dos processos no CPJ;Planilha de documentos para inicial;Atualizar lista de ramais;E-mail de aniversário;Ligação e envio de e-mail para os clientes sobre audiências/perícias/cancelamentos;Cobrança de carta convite assinada;Pedir que o cliente deposite ou retire CTPS na vara;Acompanhar as precatórias de fora do estado.Acompanhar pagamento de execução parcelada e alvarás.Ligação para vara para envio de alvará para o banco;Ligação para agilizar processos na Vara, TRT ou TST;Enviar carta AR para testemunhas e acompanhar retorno;Pesquisar endereço para cumprimento de prazos.Perfil desejadoFormação concluída ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;Disponibilidade para trabalho presencial;Experiência prévia em escritórios de advocacia.