Assistente Administrativa I - Natal/RN - Temporária

Sobre a oportunidade

• Gestão de caixa, acompanhamento de parcelas em aberto, pendências de pagamento e baixas;
• Recebimento e controle de CRV e chaves reservas;
• Lançamento e faturamento de vendas, garantindo a documentação completa no sistema;
• Suporte à operação de vendas e interface com demais áreas da companhia;
• Processos de substituição e cancelamento de vendas;
• Pagamento e acompanhamento de fornecedores e SS’s;
• Controle de malotes e Sedex;
• Validação de autuações e multas dos veículos vendidos;
• Publicação e atualização de preços e destaques dos veículos nos sistemas Auto Certo/Agiliza;
• Validação de contratos em aberto;
• Solicitações de cancelamento e substituição via Lecom;
• Regularização de veículos improdutivos e com restrições documentais;
• Acompanhamento dos veículos disponíveis para venda em estoque;
• Manutenção e padronização da loja, com abertura e acompanhamento de solicitações;
• Fechamento e prestação de contas do Fundo Fixo;
• Acompanhamento dos checklists de entrega dos veículos;
• Solicitação e controle de materiais de limpeza e higienização;
• Gestão de pedidos e reposição de uniformes;
• Tratativas com o Jurídico relacionadas a clientes e à loja;
• Abertura de chamados para contratação de serviços terceirizados;
• Controle da documentação obrigatória para funcionamento da loja;
• Cadastro e contratação de fornecedores;
• Apoio às ações de Trade Marketing e preparação da loja;
• Realização de serviços bancários e depósito de valores do Fundo Fixo;
• Recebimento e despacho de carretas no sistema de frete;
• Controle de entrada e saída de veículos.