Assessor(a) Executivo(a) - PRESENCIAL BAURU

Sobre a oportunidade

A Ikatec está em busca de um(a) Assessor(a) Executivo(a). Se você é uma pessoa altamente organizada, discreta, proativa e com facilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, queremos te conhecer! Buscamos alguém que goste de resolver problemas, acompanhar detalhes, organizar prioridades e garantir que nada importante fique sem acompanhamento ou retorno.

Responsabilidades

• Organizar e acompanhar a agenda executiva: reuniões, compromissos, lembretes e prioridades.

• Realizar follow-up constante de pendências com sócios, diretores, fornecedores, parceiros e prestadores de serviço, garantindo cumprimento de prazos e retornos.

• Planejar e apoiar viagens corporativas e pessoais, incluindo reservas, passagens, hospedagens, deslocamentos, documentos e comprovantes.

• Organizar e controlar documentos, boletos, notas fiscais, comprovantes, reembolsos e demandas administrativas relacionadas à rotina executiva.

• Apoiar a organização de eventos, reuniões estratégicas e encontros corporativos.

• Coordenar demandas operacionais e pessoais, atuando na interface com fornecedores, prestadores de serviço e parceiros.

• Manter controles atualizados de pendências, prioridades, retornos aguardados e próximos passos dos assuntos em andamento.

• Preparar resumos executivos e consolidar informações para apoiar a tomada de decisões.

• Garantir que atividades, solicitações e projetos tenham responsáveis definidos, prazos acompanhados e devolutivas realizadas.

Requisitos

• Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva, Assessora Executiva, Assessora Pessoal ou em funções correlatas.

• Vivência dando suporte direto a executivos, empresários ou liderança sênior.

• Experiência com gestão de agendas, acompanhamento de demandas e controle de atividades simultâneas.

• Boa comunicação escrita e verbal, com capacidade de elaborar informações claras e objetivas.

• Conhecimento em ferramentas digitais de produtividade, como Outlook, Google Agenda, WhatsApp, planilhas, documentos, Notion, Trello, Asana ou similares.

• Capacidade de organização, priorização e acompanhamento de atividades sem necessidade de supervisão constante.

Diferenciais

• Experiência atuando com empresários, sócios ou famílias empresárias.

• Vivência em rotinas que envolvam demandas corporativas e pessoais.

• Experiência com organização de viagens, eventos e gestão de fornecedores.

• Conhecimento de ferramentas de inteligência artificial aplicadas à produtividade e organização.

• Capacidade de estruturar processos simples para aumentar a eficiência da rotina executiva.

Soft Skills

• Organização excepcional e atenção aos detalhes.

• Discrição, ética e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.

• Proatividade e senso de urgência.

• Capacidade de antecipar problemas e propor soluções.

• Flexibilidade para lidar com demandas diversas e mudanças de prioridade.

• Senso de dono, autonomia e comprometimento com resultados.

• Excelente relacionamento interpessoal e postura profissional.

Se identificou com a vaga? Envie seu currículo e venha fazer parte do nosso time! 🚀