Analista de Departamento Pessoal Sênior

Sobre a oportunidade

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal Sênior,
com foco em todos os sistemas das relações sindicais e trabalhistas, para integrar nossa equipe de Gente & Gestão na UniFacens.

Procuramos um profissional com experiência nas diferentes rotinas de Departamento Pessoal, que tenha autonomia, visão analítica e domínio da legislação trabalhista e previdenciária.

Essa pessoa atuará de forma abrangente nos processos da área, contribuindo para a eficiência operacional, a conformidade legal, a melhoria contínua dos processos e o suporte técnico aos colaboradores e gestores da instituição.

Responsabilidades e atribuições
• Atuar nas rotinas de Departamento Pessoal, abrangendo admissões, férias, afastamentos, folha de pagamento, benefícios, rescisões e movimentações de colaboradores.
• Executar, analisar e conferir os processos de folha de pagamento, incluindo lançamentos, cálculos, descontos, encargos, adiantamentos e 13º salário.
• Realizar a apuração, conferência e acompanhamento dos encargos trabalhistas e previdenciários, assegurando o cumprimento dos prazos legais.
• Acompanhar e garantir a consistência das informações transmitidas ao eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital e demais obrigações aplicáveis.
• Administrar e acompanhar os benefícios oferecidos pela instituição, realizando movimentações, conferências, controles e interface com fornecedores.
• Acompanhar os processos de admissão, rescisão, férias e afastamentos, garantindo a correta aplicação da legislação e dos procedimentos internos.
• Analisar e acompanhar os registros de ponto eletrônico, banco de horas, horas extras, adicionais e demais ocorrências de frequência.
• Interpretar e aplicar a legislação trabalhista, previdenciária, acordos e convenções coletivas pertinentes à instituição.
• Prestar suporte técnico e orientação aos gestores e colaboradores em assuntos relacionados à administração de pessoal.
• Realizar análises, conferências e auditorias preventivas, identificando inconsistências e propondo soluções para minimizar riscos trabalhistas.
• Elaborar e acompanhar relatórios, indicadores e controles gerenciais relacionados às atividades de Departamento Pessoal.
• Atuar em conjunto com as áreas de Gente & Gestão, Financeiro, Contabilidade, Jurídico e Segurança e Medicina do Trabalho, garantindo o alinhamento das informações e dos processos.
• Identificar oportunidades de melhoria, padronização e automatização das rotinas de Departamento Pessoal, contribuindo para maior eficiência e segurança dos processos.
• Atuar como referência técnica para a equipe, compartilhando conhecimentos e apoiando a resolução de demandas de maior complexidade.

Requisitos e qualificações
• Ensino superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em Departamento Pessoal, com atuação generalista nas principais rotinas da área.
• Ter disponibilidade para atuar das 08h00 às 17h48
• Domínio dos processos de folha de pagamento, encargos, férias, rescisões, benefícios e administração de pessoal.
• Conhecimento atualizado da legislação trabalhista e previdenciária, eSocial, DCTFWeb e FGTS Digital.
• Experiência com sistemas integrados de gestão de folha de pagamento e Departamento Pessoal.
• Excel intermediário a avançado.
• Capacidade de análise crítica, organização e resolução de problemas, com autonomia para conduzir demandas de diferentes níveis de complexidade.

Diferenciais
• Experiência com o sistema TOTVS RM.
• Vivência em empresas de médio ou grande porte.
• Experiência com diferentes convenções coletivas e categorias profissionais.
• Participação em projetos de melhoria, automatização e otimização de processos de Departamento Pessoal.
• Experiência em instituições de ensino.

Informações adicionais

Benefícios
• Cesta básica
• Bolsas na UniFacens
• Cartão Farmácia
• Seguro de vida
• Vale-transporte
• Convênio médico
• Assistência odontológica
• Folga no aniversário
• Gympass
• Programa de Apoio Pessoal