ADMINISTRATIVO

Sobre a oportunidade

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte às atividades diárias do departamento administrativo, garantindo o bom andamento das rotinas organizacionais. Este profissional deve ser proativo, organizado e ter habilidades em multitarefas, com o objetivo de facilitar o fluxo de trabalho e assegurar que os processos administrativos aconteçam de forma eficiente.

Responsabilidades:

• Auxiliar no controle e arquivamento de documentos, garantindo a organização e o fácil acesso às informações.

• Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, e colaborar na gestão financeira de pequenos processos.

• Realizar atendimento telefônico e por e-mail, fornecendo informações ou redirecionando solicitações quando necessário.

• Agendar compromissos e comprometer-se com a organização das agendas de membros da equipe ou liderança.

• Preparar e enviar correspondências, relatórios e outros documentos administrativos.

• Organizar e coordenar pequenos eventos e reuniões, incluindo logística e materiais necessários.

• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos da empresa.

• Prestar suporte nas atividades de recursos humanos, como acompanhamento de documentos de funcionários e apoio no processo de recrutamento.

• Atualizar e manter sistemas e planilhas administrativas com informações atualizadas.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas correlatas como Administração, Secretariado ou áreas afins).

• Experiência prévia em funções administrativas ou em atendimento ao cliente é um diferencial.

• Conhecimentos básicos em informática, especialmente em ferramentas de planilhas e editores de texto.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes setores da empresa.

Competências Desejáveis:

• Proatividade e comprometimento com prazos.

• Habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficiente.

• Facilidade com números e controle financeiro simples.