Assistente Administrativo Ambulatório Afya Palmas

Sobre a oportunidade

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na AFYA PALMAS, para trabalhar de forma presencial na cidade de Palmas / TO. Ao assumir o cargo de Assistente Administrativona Afya, seu objetivo principal será oferecer suporte às atividades administrativas, contribuindo com a organização, controle de materiais e apoio aos docentes e alunos durante as práticas. Atuará de forma colaborativa com equipes multiprofissionais, garantindo que os processos estejam alinhados com os padrões institucionais, acadêmicos e de biossegurança, promovendo um ambiente funcional, seguro e eficiente. Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.: Responsabilidades e atribuições COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA: - Atendimento ao Público: Recepcionar pacientes e visitantes, prestando informações claras e humanizadas; Esclarecer dúvidas, encaminhar demandas e promover ambiente acolhedor; Apoiar estudantes e docentes durante atividades de atendimento à comunidade. - Organização de Documentos e Arquivos: Manter atualizados os prontuários e documentos clínicos, assegurando confidencialidade e segurança das informações, conforme a LGPD; Organizar arquivos físicos e eletrônicos de maneira sistemática; Apoiar na digitalização e registro de dados em sistemas informatizados. - Suporte Administrativo Geral: Redigir comunicados; Elaborar e atualizar planilhas e relatórios administrativos; Apoiar demandas administrativas da coordenação da clínica e dos docentes. - Gestão de Materiais e Equipamentos: Controlar o estoque de materiais médico-hospitalares e administrativos; Registrar e solicitar reposições, mantendo abastecimento contínuo; Acompanhar a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos. - Interação com Fornecedores e Rede SUS: Interagir com fornecedores, fornecendo informações e apoio à gestão ambulatorial; Apoiar encaminhamentos e interface com a rede SUS, conforme protocolos da Clínica Acadêmica. - Apoio a Consultas e Procedimentos: Preparar consultórios, organizando materiais e equipamentos necessários; Prestar suporte logístico a médicos e acadêmicos durante os atendimentos; Auxiliar no fluxo de atendimento para garantir eficiência e qualidade. - Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios. Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética Afya; Requisitos e qualificações O QUE BUSCAMOS: - Ensino superior em Administração ou afins. - Familiaridade com terminologia médica e legislação de saúde, incluindo normas do SUS; - Desejável vivência prévia em ambiente de consultório ou clínica de saúde; - Proficiência em ferramentas de informática, como pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); - Comunicação interpessoal, empatia, atenção aos detalhes e organização; - Capacidade de trabalho em equipe, sob pressão e com foco no paciente e comunidade acadêmica. Informações adicionais GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.: Confira os principais abaixo: Para o dia a dia: - Vale-alimentação / refeição; - Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais); Família, Saúde e Bem-estar: - Gympass / Wellhub; - Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista); - Plano de Saúde e Odontológico; - Seguro de Vida; - Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); - Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; - Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); - Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia do seu aniversário). Desenvolvimento e Aprendizado: - Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA); - Academia de idiomas (AIA); - Programa de desenvolvimento para líderes; - Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); - Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL. A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica. Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cant